Produtividade: qual o melhor jeito de salvar arquivos de forma segura?

Esse artigo é um Guest post de Juliana Cogo, diretora de arte e do Guia dos solteiros.com

Antigamente dependíamos de disquetes, VHS, fitas cassete e uma manutenção muito boa dos álbuns de fotografia e negativos para que não perdêssemos nossos preciosos arquivos. Hoje, com o advento da tecnologia, temos diversas maneiras de salvar estes arquivos. Descubra aqui qual a melhor maneira pra você e seja feliz sem preocupações!

CD, DVD, CD-R e DVD-R

Não são muito seguros, pois, se arranhados, perdem a capacidade de leitura. Porém são um meio prático de entregar arquivos mais leves a outras pessoas e ideais para entregar a fornecedores, como gráficas, agências, produtoras, sem a preocupação de reaver o material, como no caso do Pen Drive.
Existem também os CD-R e DVD-R, que podem ser regravados, o que seria equivalente ao Pen Drive, porém para arquivos menores.

Pen Drive

Uma maravilha do mundo moderno. Arquivos pesados que antes eram necessários a gravação de vários CDs e DVDs, agora é tudo compactado dentro desde minúsculo dispositivo. A primeira vez que vi um Pen Drive, fiquei encantada. Como podia aquilo? Era uma extensão do computador, só arrastar os arquivos e lá estavam eles, prontos a serem levados a qualquer parte do mundo!
Porém há de se ter muito cuidado ao manuseá-lo: não é tão frágil quando as mídias como CDs e DVDs, porém deve ser desconectado de forma segura, ou poderá queimar. É ideal para uso constante para quem trabalha em mais de um computador, ou quem faz faculdade ou está na escola e precisa levar/trazer/modificar arquivos.

HD Externo

HDs Externos são ótimos para salvar muitos arquivos ou arquivos muito pesados, e perfeitos quando se trabalha com mais de um computador. Assim como o Pen Drive, devem ser desconectados de maneira segura ou podem queimar.
TVs com entrada USB aceitam que você conecte seu HD Externo e veja fotos com sua família, filmes, seriados ou ouça músicas. É perfeito se você quiser dar uma festa ou churrasco na sua casa, por exemplo.

Servidores são caros, por isso, se você tem uma microempresa que está começando agora, talvez seja o ideal investir em uma conta corporativa de arquivos em nuvem.

Arquivos em Nuvem

O que tem de mais moderno nesse assunto. Arquivar em nuvem significa armazenar seus arquivos em sites/programas, e assim você pode acessar de qualquer computador, tablet ou smartphone. Fotos, músicas, documentos, tudo pode ser arquivado em uma conta só sua. E se você quiser compartilhar alguma pasta com alguém é bem simples também!

Os armazenamentos em nuvem mais famosos (e confiáveis) atualmente são o Dropbox (indico fortemente, é ótimo para compartilhamento de arquivos. Também tem conta corporativa, o que é bem legal), o Sugarsync (que tem a grande vantagem de automatizar a sincronia dos arquivos. Exemplo: se você criar uma pasta chamada “Clientes” e mandar sincronizar com o Sugarsync, não precisará mais se preocupar em atualizar o arquivo na nuvem toda vez que houver alguma mudança. O Sugarsync se encarrega de sincronizar tudo pra você) e o Google Drive (esse eu costumo usar mais para tabelas ou textos).
Tanto no Dropbox e no Sugarsync você ganha uma quantidade determinada de espaço gratuito, mas pode comprar mais espaço (como se fosse um HD Externo mesmo, só que nuvem). Mas se você tá na dureza e não quer gastar dinheiro, pode ganhar mais espaço convidando amigos e respondendo pesquisas deles.